工作小技巧之文件夹整理|职场心理学

工作小技巧之文件夹整理|职场心理学

文件夹整理

每个人都有自己的工作习惯，在这里提供简单的文件夹管理方式给参考。经常整理自己的文件是能为自身工作带来极大便利的方法，也可以提高工作效率。

文件要命名，尽量不要出现“新建文件夹”、“新建文档1”等。命名方式可参考“文件内容+时间”，例如：“上馨心理EAP 20171103”，时间是非常重要的，会让你更精确的找到文件。

写方案时把要用的相关文件放在一起，不用在乎格式。但是文件夹里面文件过多的时候，需要进行分层，不必将文件夹的层级分的过于细致。三级最合适，过细反而会降低阅读效率，常用的文件层级越高，方便我们查阅；

对于正在处理或待处理的文件，把它们放在桌面，便于查找，时刻提醒自己尽快处理，同时也可以提醒自己要保持桌面整洁；

给文件夹命名的时候可以在前面添加数字或者是字母，自定义后可以按照你的心意来排序，便于按你自己的思维习惯来；

定期整理文件，已更新的重复的文件大可删除。