原材料追溯
(1)制作缺货通知单,仓管员根据库存情况以及企业需求情况,对原材料的缺货情况进行统计,形成缺货通知单。
(2)缺货通知单的审批,这一步对企业是相关重要的,缺货通知单上数量的出错、日期的出错或其他方面的出错都会对企业的整体运营造成影响,例如,数量过多会造成增加企业的库存并占据企业的资金,使得资金流动减少,而数量过少,原材料不足,企业则无法生产,所以缺货通知单要审批确认之后才可提交给采购员。
(3)选择供应商,企业的原材料供应不止一家,需要从供应商信息中选择合适的供应商,并取得相应的联系,从而为下一步的采购订单做好准备。
(4)采购订单的生产,当采购员收到仓管员的缺货通知单之后,要查找系统的供应商信息,制定采购订单,发给供应商。
(5)供应商发货,供应商受到企业的采购订单之后,会在相应的限期内进行发货。
(6)到货单的形成,对于供应商所发的原材料,需要对到货的原材料的数量、日期、包装以及合格率等做相应的检查,形成到货单。
(7)入库或退货,对合格的到货单进行入库操作,而不合格的到货单要退货处理。