一、 项目背景 植入物管理现状
1、手工记录差错多,无法追溯
高值耗材往往都是直接送往手术室直接验收, 手术室实际所用植入耗材的记 录和设备科安装按照送货单所记录的有可能存在偏差;
通用名与产品注册证所标识的名称不一致所造成的偏差,造成无法追溯;
手工记录差错率为 1/300,我们在上海华山医院和上海长海医院统计过一个 手术的术后登记表,书写字数至少需要 103 个字,一个再细心的护士,也难免出 现笔误或者字迹不清晰,所以手工录入信息容易造成产品无法追溯的结果。
2、错收漏收费用多,损失严重
收费项目名称不规范、 规格型号空白或不准确无法为人工选择提供依据,往往造成错漏收费;
经常会碰到供应商做的耗材首次使用,未经过设备科验收与准入,收费项目 未维护,手术室医生直接使用,导致收费困难。
3、验证索证环节多,存在风险
产品规格型号繁多,产品注册证四年一更换 生产企业的销售代理权频繁更换,导致医院三证管理工作量大 手术室直接验收,
收货人可能是护士或手术医生,设备科收到的只是送货单,导致不符合医院规定的产品进行临床使用。
4、术后登记工作繁,多头录入
植入物术后登记涉及病人基本信息和病情、手术信息、病人使用植入物信息 (产品名称、批号规格、注册证号、灭菌有效期等),尤其是骨科手术手工记录 相当繁重。
病人术后还需登记收费信息,同样包括病人、收费项目、收费金额等信息。
二、解决方案
整体流程说明: 追溯管理系统是对医疗器械生产、经营、使用整个过程的记录
产品特点: 全程溯源管理,符合国家最新颁布的《医疗器械监督管理条例》(修订 草案)和卫生厅发布 2012 年新三甲评审要求 条码自动管理,采用国际协调组织(GHTF)2011 年发布的医疗器械全球 唯一标识(UDI)新标准 GS1-128 和 HIBC,利用产品自身条码,无需医院二次条 码管理,即可实现全院流通 全球最大医疗器械数据平台, 进口产品 98%以上, 国内产品达到 85%以上, 目前平台有 500 多家生产企业、2000 多家经营企业、34 万品种信息、6000 多张 注册证信息,且数据在持续更新。由生产企业导入第一手产品信息,在授权给 经营企业,经营企业在授权给医院,医院有新品种增加时,通过在线更新或下 载离线数据包即可获得最新产品信息及相关信息,达到了医院无需自己维护高 植耗材数据库,也避免了非授权产品的流入
证照自动管理,我们提供外网和内网的电子证照信息管理,通过红会特 有扫描枪在设备科入库验收和手术室或介入室术后登记时,提供多次证照自动 对比和灭菌效期、批号等信息的判断,如生产许可证、经营许可证、产品注册 证、营业执照,以及自动填写产品相关信息,无需人工输入。
与院内原有 HIS 无缝对接, 可实现术后通过住院号提取当前病人信息和手 术信息,扫描已使用产品条码完成溯源信息生成,同时实现高植材料费用自动 生成,以及在物资系统里面自动完成入出库单信息生成,待供应商提供发票后补填发票号即可完成向财务付款的申请。