深圳市济南商会 2019年度第一次会长办公会
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- 发布时间：2020年06月10日
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2019年7月25日下午，深圳市济南商会在深圳市中银大厦A座八楼召开了“深圳市济南商会2019年度第一次会长办公会”，参会会长有：毕永涛、臧延怀、梁尚迎、张永军、赵陶、王映红、李英伟、吕新安、张岩磊、李宏军。会议由毕永涛会长主持。 会议经过各位会长充分讨论和研究，并且针对“深圳市济南商会”的特点、会员情况和济南市政府对商会的期望，商会将今年下半年的工作步骤和工作程序及分工做出了具体分工布置，并形成决议如下：
会议会议第一项：
商会秘书孙睿向会长办公会汇报“深圳市济南商会成立大会”的全部费用收支情况，以及预决算的执行情况，做到了公开、透明、开支合理。
会议第二项：
商会财务陈萍向大家公布商会会费收缴情况。截止目前尚有约10左右还没有上缴会费。
会议第三项：
会长办公会议制度的讨论，为加强商会凝聚力和会员相互认识了解，探讨各项会议的开会内容和方式。
商定商会的活动方式为：
1:每两个月举办一次会长办公会，与此同时对会员企业进行走访、学习、座谈；
2:每四个月举办一次理事办公会；
3:每半年举办一次会员大会。
会议第四项：
确定并落实深圳市济南商会今后组织工作架构，成立七个委员会并有不同付会长负责落实具体的人员组成、职责范围的分工职责，待第二次会长办公会研究、讨论、通过：
1、深圳市济南商会法律援助委员会王庆社主任，负责商会和会员的法务咨询和法务处理工作；
2、深圳市济南商会招商服务委员会臧延怀主任，负责对接招商工作和政府召商工作的要求；
3、深圳市济南商会会员发展与审核委员会李英伟主任，负责新会员的审核入会标准和老会员清退的相关工作；
4、深圳市济南商会会员关爱和文体委员会王映红主任，负责会员生日、商会活动祝福和筹备，定期举办各类文体节目增强会员凝聚力；
5、深圳市济南商会财务审计与检查委员会梁尚迎主任，对商会财务定期进行抽查和专查，有问题及时在会长办公会通报整改；
6、深圳市济南商会宣传委员会赵陶主任。负责商会宣传工作，公众号的信息发布审核。
7、深圳市济南商会对外联络委员会张捷主任。负责商会对兄弟商会和其它商会、政府、社会组织的联系工作。
会议第五项：
商会成立后，各项工作开始落实实施，秘书处需落地各项工作的进程，更好的服务会员，经会长办公会研究决定召聘专职秘书处工作人员，先从商会内部推存，如没有合适人选确定，再从招聘平台公开招聘。
专职秘书岗位职责：
1、负责商会、内外的联络、沟通、协调工作，做好会长、秘书长的助手，完成商会领导交办的各项任务；
2、负责整理会员档案、商会档案、商会活动记录和整理，负责会议场所安排与布置，负责会议的服务工作及资料编印，会议纪要整理等工作，公众号管理与发送文章；
3、做好商会的接待工作，包括外事活动的组织、接待工作，负责商会的公共关系建立和保持；
4、做好商会物资搬运和物料管理工作，建立商会固定资产明细表，并定期进行盘点工作，对新进和借用的物资做好登记和管理。
5、办理新会员的入会和老会员的清退相关工作，做好商会人事档案的管理，和退会交接工作，定期维护会员关系，发送会员生日祝福和商会活动通知等。
6、陪同或代表商会出席商会参加的各项工作，做好信息收集、拍照等相关工作。
任职要求：
1、教育部认可的国内、外全日制大学，大专以上学历，有相关商会工作者优先考虑；
2、有良好的语言沟通表达能力和的服务意识，具有较强的文字撰写能力，有文秘工作的经验优先考虑；
3、工作有条理、细致、认真、有责任心、办事严谨、处理问题一丝不苟，熟练操作电脑操作，如OFFICE软件、制图办公软件；
4、熟悉办公室行政管理知识和工作流程，有简单的财务知识和工作经验，具备基本的商务信函写作能力，能陪同或独立代表商会参加各项活动，并在相关会议进行发言，具备一定应酬和公关能力的优先考虑；
5、有不少于5年驾龄，英语口语流利能进行简单书信翻译和对话翻译者优先考虑。
会议第六项：
经会长办公会讨论通过，会长印制商会名片，全体会员每人定制两件T恤衫，并对商会商标进行知识产权保护申请工作。
会议第七项：
商会今后的发展计划和思路的讨论。（商会发展规划、以会养会的计划）
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